La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.Teoría contable: Conjunto conformado por reglas, normas, principios, técnicas, procedimientos, criterios e instrumentos que son la base de la contaduría.
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.
El término contabilidad proviene de la unión de los términos con (que significa Globalmente), putare (que siginifica calcular o evaluar),bilis (que puede) y el sufijo dad (cualidad).
contabilidad una técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros.
La contabilidad general implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesidad llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar, analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance con información veraz.
TIPOS DE CONTABILIDAD
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general; veamos cada una de ellas en detalle, a continuación:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar información de los costos corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, está fundamentada en la legislación impositiva de cada país. El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentación de declaraciones ante la Administración Pública y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la información cuantitativa de las transacciones y de otros eventos económicos que son susceptibles de cuantificación;
* la administrativa, por último, está vinculada a la elaboración de informes internos. La información es analizada por los propios responsables de la organización, quienes tomarán decisiones de gestión en base a los datos aportados. Las políticas de una empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
Aplicaciones informáticas para llevar la contabilidad
Todo negocio que busque funcionar correctamente debe apoyarse en la contabilidad. Afortunadamente, Internet ofrece herramientas de gran calidad para dicho fin, y algunas de ellas son gratuitas; aquellas que exigen un pago mensual, por otro lado, siempre resultan más económicas que el salario de un contador. Han sido especialmente diseñadas para asistir a aquellos empresarios que no cuentan con los recursos necesarios, tales como un departamento de contabilidad, y permitirles llevar un control exhaustivo de sus actividades.
* SICO
Una de las primeras particularidades de este programa es que se encuentra completamente traducido al castellano. Se trata de una herramienta ideal para optimizar los recursos de una empresa, a través de una interfaz sencilla e intuitiva. Entre las operaciones que permite realizar se encuentran las siguientes: registro de compras y ventas, plan de cuentas, control de caja, cierre anual contable, reportes contables.
* Saasu
Es un programa que opera desde la nube, lo cual evita la pérdida de tiempo y los problemas relacionados con las descargas, instalaciones y actualizaciones. Más de 10 mil personas de todas partes del mundo aprovechan esta herramienta para administrar sus pequeñas o medianas empresas. Su interfaz es muy fácil de entender y también se puede utilizar desde iPhone, ideal para cuando uno se encuentra lejos del ordenador o desea realizar consultas con más privacidad. En su versión gratuita, Saasu impone un límite de 20 operaciones por mes, entre las que se encuentran la gestión de facturas, datos de clientes y la emisión de presupuestos e informes. La versión paga tiene un precio inicial de 25 dólares mensuales.
* Kashoo
Esta aplicación puede probarse durante 30 días y una vez finalizado dicho período es posible adquirirlo por 9.95 dólares mensuales. Al igual que Saasu, no debe instalarse localmente y resulta una solución ideal para empresarios autónomos y negocios de pequeña envergadura. Además de evitar los problemas típicos del mantenimiento de software, cuenta con ciertas ventajas tales como la opción de crear varios usuarios para una misma cuenta sin coste adicional, de operar con diferentes monedas simultáneamente y de realizar la creación y el envío de facturas.
QUE ES LA CONTADURÍA...
La contaduría es una disciplina que recopila conocimientos financieros relacionados con entidades económicas.1 Es una rama del saber cuyos fundamentos y objetivos giran en torno a la obtención de medidas y relaciones cuantitativas para la toma de decisiones, a través de la aplicación de instrumentos y técnicas matemáticas sobre cifras y datos suministrados por la contabilidad, transformándolos para su debida interpretación. En consecuencia, el proceso de análisis financiero se fundamenta en la aplicación de herramientas y de un conjunto de técnicas que se aplican a los estados financieros y demás datos complementarios, con el propósito de obtener medidas y relaciones cuantitativas que señalen el comportamiento, no sólo del ente económico sino también de algunas de sus variables más significativas e importantes.
La Contaduría Pública es aquella disciplina que satisface la necesidad que tienen todas las entidades económicas de contar con un control estricto de los recursos y las obligaciones propias y con la información financiera necesaria para la correcta y puntual toma de decisiones.
Objetivo general
Diseñar, implantar y evaluar sistemas de contabilidad general, de Costos, Pública, Ambiental, Administrativa y Gerencial con el propósito de generar información financiera para la toma de decisiones empresariales.
Diseñar, implantar y evaluar sistemas de control interno que permitan el resultado de las operaciones realizadas y la gestión administrativa para recomendar medidas que conduzcan a mejorar la productividad del ente económico.
Determinar ordenada y sistemáticamente los procesos de planeación, control, evaluación y toma de decisiones operacionales, financieras y administrativas.
Emitir una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros, sus declaraciones de renta y complementarios, de ventas y retención en la fuente y responder los requerimientos que la administración de impuestos envíe a sus clientes.
La Contaduría Pública es una profesión liberal a nivel universitaria con la Misión de formar profesionales integrales, dinámicos e innovadores con capacidad para diseñar, evaluar y controlar sistemas de información contable y administrativa para la toma de decisiones en cualquier unidad económica, como también elaborar, interpretar y certificar informes financieros y fiscales para uso externo e interno de conformidad con las normas legales y las técnicas establecidas para la ciencia contable y la interventoría de cuentas, de acuerdo con las tendencias y la evolución científica, tecnológica y cultural del país. En finanzas incluyendo análisis de estados financieros, instrumentos financieros, y mercado de capitales, tanto domésticos como internacionales.
Entendimiento de las dinámicas internacionales y de grupo en los negocios. El método para crear y administrar el cambio en las organizaciones, y los trabajos internos básicos en las organizaciones y la aplicación de su conocimiento a ejemplos específicos.
El proceso de la educación contable debe centrarse en desarrollar la habilidad de identificar problemas, percibir oportunidades, investigar la información deseada, analizarla e interpretarla, y obtener una conclusión razonada entre distintas alternativas posibles.
Y QUÉ HACE EL CONTADOR? PUES MUCHO, Y VEAMOS POR QUÉ.
En términos generales, un contador es la persona con los conocimientos técnicos suficientes para estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado que pueda ser capaz de proporcionar la información financiera confiable y de ese modo tomar las mejores decisiones.
Es, además, la persona profesional responsable de establecer los procedimientos de información para controlar todo el sistema que llevará acabo el control de la contabilidad.
ENTRE LAS PRINCIPALES LABORES DE UN CONTADOR PUEDO MENCIONAR LAS SIGUIENTES:
Establecer los procedimientos para la gestión de la información financiera por medio de los registros contables
Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general, tales como estados financieros y auxiliares de ciertas cuentas.
Cumplir con las obligaciones fiscales.
Contribuir con las demás áreas departamentales de una empresa para proporcionar la información necesaria para una mejor toma de decisiones.
Administrar de forma adecuada los recursos financieros de la empresa por medio de conocimientos técnicos profesionales como la inversión, el análisis de riesgo y el financiamiento.
Definiciones de las diversas tareas que pueden llegar a ejercer un Contador Público en la realización de su actividad profesional.
A. ÁREA CONTABLE Y FINANCIERA
1. Elaboración y suscripción de certificados de Ingresos
Consiste en una prueba de solvencia que es requerida cuando una persona natural (obligada o no obligada a llevar contabilidad) desea presentar una solicitud de crédito ante una institución crediticia con el fin de beneficiarse de una mejor oportunidad de obtener su préstamo financiero. Además, según algunas situaciones, como el alquiler de un alojamiento, un certificado de su renta es quizás exigido para asegurar a un propietario.
Importante:
El contador debe proveerse de la información contable necesaria y tener en cuenta que la Junta Central de Contadores, en su Circular 044 de noviembre de 2005 indicó que se pueden hacer certificados de ingresos a las personas que no llevan contabilidad y dio las siguientes pautas:
“De conformidad con lo anteriormente expresado y considerando que no todas las personas están obligadas a llevar contabilidad, ante la posibilidad que en desarrollo de sus actividades económicas requieran para propósitos diversos la presentación de su información financiera, los contadores públicos llamados a suscribir las certificaciones de ingresos o reportes contables de las mismas, deben prepararlos de manera clara, precisa y ceñidos a la verdad, conforme se encuentra señalado en el artículo 69 de la Ley 43 de 1990, soportados en documentos idóneos donde se demuestre la realidad económica y/o los ingresos de estas personas. En este caso, el profesional de la contaduría pública indicará las fuentes soportes de sus afirmaciones, conservando copia de las mismas, que le sirvan para rendir explicaciones posteriores a su cliente, o cuando sean requeridos por la autoridad competente. Así mismo, el contador público que suscriba los certificados de ingresos y/o reportes contables, deberá indicar el alcance de los mismos.”
2. Certificación de estados financieros
La certificación de los estados financieros debe constar por escrito, con las rúbricas del comerciante persona natural (o del representante legal principal o suplente en el caso de entes jurídicos) y del contador público que los prepara, con indicación del correspondiente número de su tarjeta profesional vigente. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos, conforme al reglamento, y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. (ver art. 37 de la Ley 222 de 1995)
3. Dictamen de estados financieros
Opinión y juicio que se forma o emite sobre algo. El Artículo 38 de Ley 222 de 1995 dispone:
“Estados financieros dictaminados. Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o, a falta de éste, del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoría generalmente aceptadas
Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional, anteponiendo la expresión “ver la opinión adjunta” u otra similar. El sentido y alcance de su firma será el que se indique en el dictamen correspondiente, que contendrá como mínimo las manifestaciones exigidas por el reglamento.
Cuando los estados financieros se presenten conjuntamente con el informe de gestión de los administradores, el revisor fiscal o contador público independiente deberá incluir en su informe su opinión sobre si entre aquellos y éstos existe la debida concordancia”
4. Opiniones profesionales distintas del dictamen
Toda persona puede brindar un servicio o elaborar un producto, garantizando el resultado con una calidad determinada. Será en este caso la opinión profesional de un Contador Público independiente la que certifica, pero dentro de los marcos de la Ley.
5. Revisión y suscripción de estados financieros
6. Verificación de estados financieros
7. Comprobación de estados financieros 8. Análisis de estados financieros
Consiste en la compilación y estudio de los datos contables, así como la preparación e interpretación de razones financieras, tendencias y porcentajes. Es el proceso mediante el cual los diferentes interesados en la marcha de una empresa podrán evaluar a la misma, esto implica realizar un método de estudio de la empresa y de las variables macro y macroeconómicas que la afectan para determinar los aspectos que la hacen una opción sólida y las posibilidades de enfrentar situaciones futuras adversas.
9. Análisis verticales y horizontales financiero, contables y presupuestales
Las comparaciones verticales se efectúan entre las cifras de estados financieros que pertenecen al mismo ejercicio contable. Por su parte, las comparaciones horizontales se realizan entre las cifras estados financieros que corresponden a diferentes ejercicios. Estos mismos análisis se hacen a los presupuestos
10. Revisión de procesos financieros (Es una función más gerencial)
El actual entorno empresarial plantea a muchas organizaciones financieras el desafío de reforzar sus controles internos y, al mismo tiempo, servir de base para cumplir los requisitos impuestos por la legislación. No obstante, los directivos financieros no deben perder el enfoque con respecto a cuál es su verdadero objetivo que es el de poner en práctica procesos financieros eficientes que proporcionen resultados razonables.
11. Revisión de procesos contables
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento esencial de la contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso toda vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contables depende en alto grado de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad. La revisión de estos procesos implica tener en cuentas todos los elementos que lo configuran incluida la debida parametrización del software utilizado.
12. Asesoría financiera y de tesorería
La asesoría financiera implica para la empresa la ayuda necesaria para descubrir las necesidades financieras, analizando circunstancias pasadas, presentes y futuras de su cliente, teniendo en cuenta la edad, su patrimonio disponible, su tipo impositivo, su situación profesional y familiar y el resto de inversiones de que pueda disponer. Además constituye un apoyo en la empresa para reconocer la solvencia, liquidez, mantenimiento y control del Capital de Trabajo.
13. Asesoría contable
Consiste en lograr la óptima marcha del funcionamiento de la empresa con base en la Contabilidad. A través de ella se tiene el conocimiento sobre la situación económica de la empresa. Con ello podemos plantear y solucionar cuestiones sobre endeudamiento, inversión, etc.
El proceso de asesoría contable se basa en la adecuación y organización de la documentación proporcionada por la empresa para su posterior procesamiento. Una vez registrada, se procede al análisis y elaboración de conclusiones con el fin de mantener informados a los gestores o administradores de la situación empresarial tanto de forma periódica como de forma puntual. También es orientar y recomendar en aspectos de contabilidad.
14. Trabajos de compilación
Es aquel trabajo en que el Contador usa su pericia para reunir, clasificar y resumir información financiera. Para hacer el trabajo debe tener en cuenta: Principios generales de un trabajo de compilación; definición de los términos del trabajo; planeación; documentación y establecimiento de unos procedimientos
15. Actualización contable
Es el proceso que se sigue para llevar los registros contables atrasados hasta una fecha actual a través de un proceso de recoger información, codificar, digitar y finalizar el registro en Libros principales y auxiliares hasta llegar a la obtención de los correspondientes Estados Financieros.
16. Preparación, elaboración y revisión de estados financieros, del sistema de información contable, de libros de contabilidad y actividades conexas
17. Manejo integral de la contabilidad
18. Estudio de planificación de utilidades
La planificación y control de utilidades constituye uno de los métodos más significativos que se han desarrollado para facilitar la realización eficaz del proceso administrativo.
19. Elaboración de presupuestos
Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit lo cual se presenta cuando los gastos superan los ingresos o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit, lo cual se presenta cuando los ingresos superan a los gastos.
20. Análisis y evaluación de cartera
Es establecer criterios mínimos que se tendrán en cuenta en el momento del otorgamiento de los créditos, tales como capacidad de pago, ingresos y egresos del deudor y flujo de caja del proyecto a financiar; incluye el conocimiento de la solvencia del deudor a través de variables tales como el nivel de endeudamiento y la calidad y composición de los activos, pasivos y patrimonio y contingencias del deudor y/o del proyecto. También la liquidez, valor, cobertura e idoneidad de las garantías, solvencia del deudor, las provisiones de carácter general
QUE ES CONTABILIDAD
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